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默認情況下，用戶對單元格添加批注后，單擊其他單元格會自動隱藏單元格的批注信息。Excel2007中顯示與隱藏批注的操作步驟如下：

步驟1 選擇已有批注信息的單元格，然后單擊審閱功能選項。

步驟2 單擊批注功能組中的顯示/隱藏批注工具按鈕，如圖1、圖2所示。

圖1

圖2

Excel小提示：顯示批注信息后，在批注功能組中再次顯示/隱藏批注工具按鈕，將會隱藏所顯示出的批注信息。

Excel小技巧：顯示出一條批注信息后，單擊批注功能組中的上一條或下一條按鈕即可快速顯示其他單元格中的批注。如果要一次性顯示所有批注，則可單擊顯示所有批注按鈕。

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