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在網絡環境下，如果將Excel工作簿設置成為共享工作簿，存放在一個所有使用者都能讀寫的地方，讓他們修改審閱，這樣可以節省大量工作時間，大大提高工作效率。

Excel2003設置共享工作簿的操作步驟如下：

1、單擊工具菜單中的共享工作簿命令，彈出如圖1所示的共享工作簿對話框。

圖1

2、在編輯選項卡中，選中允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并選項。

3、在高級選項卡中，分別在修訂、更新等欄中選擇所需要的選項。如圖2所示。

圖2

4、單擊確定按鈕，將彈出一提示存盤的信息框，將工作簿保存。此時，可以看到在標題欄中的文件名后增加了共享字樣，如圖3所示。

圖3

將Excel工作簿設置成為共享工作簿后，若共享Excel工作簿已同時有若干用戶打開，再打開共享工作簿對話框時，正在使用本工作簿的用戶列表框中就會顯示多個用戶。

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