在excel中提高錄入速度的幾個數(shù)據(jù)類型 excel數(shù)據(jù)類型，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數(shù)據(jù)類型是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇在excel中提高錄入速度的幾個數(shù)據(jù)類型 excel數(shù)據(jù)類型的文章吧！

在外貿(mào)公司經(jīng)常會使用excel處理大量的表格數(shù)據(jù)文件，很多人可能遇見最麻煩的事情就是文本的錄入了，因為錄入的數(shù)據(jù)類型比較多，會影響工作的效率，今天我們來學習一下在excel中提高錄入速度的幾個數(shù)據(jù)類型。

1、一些有規(guī)律的序列文本

如果經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用Excel的內(nèi)嵌序列來實現(xiàn)其快速輸入：首先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如1、2）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀（填充柄）時。按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如3、4、5……）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。

2、非自然遞增的數(shù)值

并不是所有的序列都是自然遞增的，比如等比序列3、6、12……，這時可以采用右鍵拖拉的方法來完成：首先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（3、6），然后選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇等比序列命令，則該序列（3、6、12、24……）及其單元格格式就會分別輸入相應(yīng)的單元格中。

除了等比序列外，用戶還可以根據(jù)需要選擇等差序列。

3、常用序列

有一些序列是用戶經(jīng)常需要使用的，比如說學生的姓名，可以一次性定義好學生姓名序列，以后輸入時就迅捷的多了：首先將學生姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，選擇工具菜單中的選項命令，在彈出的選項對話框中，選擇自定義序列選項，先后按下導入按鈕，這時剛才輸入的學生姓名就成為了一個新的序列，再按下確定按鈕即可。

這樣以后在任一單元格中輸入某一學生姓名（不一定是第一次輸入的第一位學生姓名）后，將鼠標移至該單元的右下角成細十字線狀時，按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入的最后一個單元格后松開，就可以得到這些學生的姓名序列了。

4、國家標準名稱

有的用戶因工作的需要，常常需要將一些國家的標準名稱輸入單元格中，對于這些文本的輸入要求比較嚴格，必須準確且統(tǒng)一。可以利用自動更正功能來實現(xiàn)快速錄入：下面就以國家標準名稱《冷彎薄壁型鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》[GBJ18-87]為例進行說明。打開工具菜單中的自動更正命令，在自動更正對話框中的替換框中填入GBJ1887（可由用戶自定義），然后在替換為框中填入《冷彎薄壁型鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》[GBJ18-87]，然后按確定按鈕。

這樣，今后只要用戶在單元格中輸入GBJ1887（請注意大小寫問題），確定后，系統(tǒng)就會進行自動更正，快速、準確且保證不出錯。

5、多次輸入的特殊符號

有時候在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號（如◆），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換的方法來解決。

首先用戶可以在需要輸入特殊符號位置的地方用一個字母來代替（如*），請注意這個字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打開編輯菜單中的替換命令在替換對話框中的查找內(nèi)容框中輸入代替的字符*，在替換值框中輸入◆，取消單元格匹配的選擇，然后按替換按鈕一個一個去替換，如果用戶可以確定工作表中的全部*的作用都是代替◆，也可以按全部替換按鈕，一次性全部替換完畢。

6、重復文本

有時在錄入數(shù)據(jù)的時候，有很多的內(nèi)容前面已經(jīng)輸入過了，這時就可以采取快速復制的方法來完成輸入：如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一內(nèi)容，在第1個單元格中輸入該內(nèi)容后，將鼠標移至該單元格的右下角成細十字線狀時，按住左鍵向后（或向下）拖拉至最后一個單元格，松開左鍵，文本就復制好了。

如果需要輸入的內(nèi)容在同一列中前面已經(jīng)輸入過，那么用戶輸入該內(nèi)容前面幾個字符時，系統(tǒng)就會自動補充后面的字符，這時只需按下回車鍵確認就可以了。

如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+’鍵就可以完成輸入了。

當用戶需要在多個單元格輸入相同的內(nèi)容時，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入內(nèi)容，最后按下Ctrl+回車鍵即可。

上面為我們講述了6個錄入不同數(shù)據(jù)的方法，每一個方法都可以提高我們的工作效率，更多的excel小技巧大家可以通過網(wǎng)站學習到。

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