通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù) Excel分析數(shù)據(jù),最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置Excel分析數(shù)據(jù)，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù) Excel分析數(shù)據(jù)”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

使用Excel中，組合字段，是數(shù)據(jù)透視表非常有用的功能之一。例如，我們可以把日期按照年、季度和月份進行組合。得到年、季度和月份的匯總數(shù)據(jù)；還可以對員工的年齡數(shù)字進行組合，得到各個年齡段的員工分布；也可以對城市、省份、商品等進行組合，得到更多的分析角度：等等，我們用下面的兩個案例來學(xué)習(xí)下通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)。

案例1

圖1所示是2008年和2009年每天的銷售流水賬，現(xiàn)在要求制作一個如圖2所示的年、季度和月份匯總的報表。

圖1

圖2

1、制作基本的Excel數(shù)據(jù)透視表，并設(shè)置報表格式，如圖3所示。

圖3

2、單擊字段日期內(nèi)的任意單元格，右擊，選擇快捷菜單中的組合命令，如圖4所示。

圖4

3、此時會打開分組對話框，在步長列表框中選擇月。季度和年，如圖5所示。

圖5

4、單擊確定按鈕，即可得到需要的報表。

案例2

圖6所示是一個員工基本信息數(shù)據(jù)表格，現(xiàn)在要求制作一個如圖7所示的各個部門在職人員的不同年齡段的員工人數(shù)報表。

圖6

圖7

1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表，并設(shè)置報表格式，如圖8所示。這里要注意：把字段高職時間拖放到篩選字段區(qū)域，并選擇空白項目，因為高職時間為空白的才是在職人員；把字段部門拖放到行字段區(qū)域；把字段年齡拖放到列字段區(qū)域；把字段姓名拖放到數(shù)值字段區(qū)域，并注意其分類匯總方式應(yīng)為計數(shù)。

圖8

2、單擊字段年齡內(nèi)的任意單元格（也就是第4行的年齡數(shù)字單元格），右擊，選擇快捷菜單中的組合命令。

3、此時會打開分組對話框，設(shè)置起始于、終止于和步長值，比如要從26——50歲之間，每隔5歲為一組，就在起始于、終止于和步長文本框中分別輸入數(shù)字26、50和5，如圖9所示。

圖9

4、單擊確定按鈕，即可得到如圖10所示的數(shù)據(jù)透視表。

圖10

5、把各個年齡段的項目名稱修改為具體的名稱，即可得到要求的報表。

上面的兩個案例，讓我們知道了通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)我們還可以做出其他更多的數(shù)據(jù)分析，組合字段后，我們在工作的時候效率會提高更多，而且分析出來的數(shù)據(jù)會更加詳細。

以上就是通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù) Excel分析數(shù)據(jù)全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù) Excel分析數(shù)據(jù)請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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