通過對excel數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，通過對excel數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇通過對excel數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率的文章吧！

小編在工作中經(jīng)常會(huì)綠如很多需要保留三位數(shù)的數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)范圍一般為0.001——100.000，但是很多的數(shù)據(jù)集中在餓了0.001——0.010之間，這樣我們就需要按鍵盤5次，在工作效率上就會(huì)變慢，我們?nèi)绾慰梢蕴岣咻斎胨俣饶兀裉煨【幇l(fā)現(xiàn)通過對excel數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入0.001只需輸入1即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟：

方法一：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)

1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；

2、在工具菜單上，單擊選項(xiàng)，再單擊編輯選項(xiàng)卡；

3、選中自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)復(fù)選框；

4、在位數(shù)框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入3；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：位數(shù)框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在位數(shù)框中輸入3，然后在單元格中鍵入1，則其值為0.001。如果在位數(shù)框中輸入-3，然后在單元格中鍵入1，則其值為 1000；在選擇自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

方法二：自定義數(shù)據(jù)格式

1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；

2、在格式菜單上，單擊單元格，選中數(shù)字選項(xiàng)卡；

3、在分類下拉框中選中自定義；

4、單擊類型輸入框，輸入新的格式類型0.000,，注意逗號，為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn)；

5、單擊確定按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：可以通過自定義類型來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字1000，定義為類型＃ ＃＃＃時(shí)將顯示為1 000，定義為＃ 時(shí)顯示為1。

不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時(shí)，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。

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