Excel2003的打印預覽功能 Excel打印預覽,最近到了季度匯報的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設置Excel打印預覽，今天我們的干貨專業全稱為“Excel2003的打印預覽功能 Excel打印預覽”能不能以絢爛的技能征服領導，就在這一波了~

即使使用了各種排版方式和打印選項，打印后的工作表也許同預期的效果還有差別。Excel2003的打印預覽功能，可以模擬顯示打印結果，觀察各種設置是否恰當，如果不能滿足要求，再加以修改。

進行打印預覽的方法有以下幾種：

在文件菜單中選擇打印預覽命令。

單擊常用工具欄上的打印預覽按鈕。

在頁面設置對話框中單擊打印預覽按鈕。

在打印對話框中單擊打印預覽按鈕。

以上的Excel打印預覽功能都能得到打印預覽窗口，如圖1所示。

圖1

打印預覽窗口中提供了以下一些按鈕，以便用戶更好地完成預覽中的操作：

上一頁、下一頁：打印預覽窗口中顯示的是一頁縮小的打印表，在因工作表較大而分成幾頁打印的情況下，用戶可以單擊上一頁或下一頁按鈕查看其他幾頁的打印情況。對話框底部的狀態欄顯示出該表的總頁數，當前顯示的是第幾頁。

縮放：要想仔細查看打印狀態，可單擊此按鈕，將打印頁放大后滾動查看。再次單擊該按鈕可恢復到原來的顯示比例。

設置：單擊該按鈕可進入頁面設置對話框，以便對不恰當的設置進行修改。

頁邊距：單擊此按鈕，出現圖2所示的窗口，在視圖中的頁面上出現一些虛線，顯示邊界設置情況。將鼠標移到虛線頂端的小方塊（稱為控制柄）上，呈或狀時，拖動鼠標，可改變頁面的左右邊界或上下邊界設置。

圖2

圖中第一條橫虛線和最后一條橫虛線分別代表的是頁眉和頁腳的位置。預覽畫面頂端有幾個方塊，對應這一頁中各列的位置，用鼠標拖動這些方塊可以改變列寬。這里列寬的改變只對打印起作用，并不影響工作表的列寬。

分頁預覽/普通視圖：在普通視圖下執行打印預覽，該按鈕為分頁預覽；在分頁預覽視圖下執行打印預覽，該按鈕為普通視圖。單擊該按鈕可以在分頁預覽和普通視圖下切換查看工作表。

打印：單擊此按鈕直接進入打印操作。

關閉：可關閉打印預覽窗口，并返回工作表的常規顯示狀態。

在Excel2003打印預覽窗口中，當鼠標指向某一頁面時，會變成放大鏡形狀。用鼠標單擊該頁面，即能把此數據周圍區域放大，方便查看；再單擊，可恢復為縮小狀態。

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