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上節(jié)我們學(xué)習(xí)了Excel2010的兩種分類匯總方法，分別為Excel分類匯總的簡單分類匯總和多重分類匯總，今天我們來學(xué)習(xí)剩下的兩種分類匯總方法嵌套分類匯總和Excel分級顯示數(shù)據(jù)。

1、嵌套分類匯總

嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段不相同的，其他項(xiàng)可以相同可以不同。

在建立嵌套分類匯總前首先對工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 1 級匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 2 級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。

有幾套分類匯總就需要進(jìn)行幾次分類匯總操作，第 2 次匯總是在第 1 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行操作的，第 3 次匯總操作是在第 2 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，依次類推。例如，要在進(jìn)貨表中分別按經(jīng)手人和進(jìn)貨日期對進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行匯總，操作如下。

步驟 1 單擊工作表中包含數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊分級顯示組中的分類匯總按鈕，打開分類匯總對話框，單擊全部刪除按鈕，刪除對當(dāng)前工作表所進(jìn)行的各分類匯總。

步驟 2 對工作表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，其中主要關(guān)鍵字為經(jīng)手人，次要關(guān)鍵字為進(jìn)貨日期，如圖1左圖顯示。

步驟 3 打開分類匯總對話框，參考圖1中圖所示進(jìn)行設(shè)臵，單擊確定按鈕完成第一次分類匯總計(jì)算。

圖1

步驟 4 再次打開分類匯總對話框，參考圖1右圖所示進(jìn)行設(shè)臵（注意取消替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框），單擊確定按鈕完成第二次分類匯總，結(jié)果如圖2所示。

2、Excel分級顯示數(shù)據(jù)

對Excel工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel 會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。

分級顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：在如1、2、3、4分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會隱藏起來。

圖2

隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)椋瑔螕粼摪粹o將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。

清除分級顯示：不需要分級顯示時，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級刪除。方式是選擇要取消分級顯示的行，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級顯示組中的取消組合>清除分級顯示項(xiàng)，可取消部分分級顯示；要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級顯示組中的取消組合>清除分級顯示項(xiàng)即可。

通過學(xué)習(xí)這兩篇Excel分類匯總的教程，我們知道了對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分類匯總、多重分類匯總、嵌套分類匯總及取消分類匯總的方法。要注意在進(jìn)行分類匯總之前要先對需要進(jìn)行分類匯總的單列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，再進(jìn)行匯總；并要區(qū)分多重分類匯與嵌套分類匯總的區(qū)別。

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