使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能,近日有關BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術吧,比如“excel分類匯總功能”這一干貨技術是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能來實現這一技術,快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
使用excel分類匯總功能可以自動對單元格中數據進行分類,并計算出總計值。插入excel分類匯總后,可將分類后的數據分類顯示,此時用戶就可以方便地管理數據了。excel分類匯總相當于對選擇單元格中的數據進行分別統計,并將統計得到的數據顯示在對應的單元格中。
首先對需要進行分類匯總的數據進行排序,然后選擇要創建分類匯總的excel單元格,選擇數據一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據的字段,在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式,在選定匯總項列表框中選擇需匯總的項目,單擊確定按鈕完成分類匯總。
下面對貨物管理表工作簿中的數據進行分類匯總,顯示每種商品本月進出倉情況,操作方法如下:
1、打開貨物管理表工作簿,選擇A3單元格。

圖1
2、選擇數據一排序命令,在彈出的排序對話框中設置以貨物名排序,單擊確定按鈕。

圖2
3、完成數據的排序,選擇C3單元格。

圖3
4、選擇數據一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項,在選定匯總項列表中只選擇出入倉數量(件)復選框,單擊確定按鈕。

圖4
5、返回excel表格中,此時可看到表格數據以貨物名進行了分類,并將出入倉進行了匯總。

圖5
在使用excel分類匯總功能的時候,選擇分類匯總對話框中的匯總結果顯示在數據下方復選框可將匯總的數據顯示在各類數據下方,取消選擇則將顯示在數據上方:選擇替換當前分類匯總復選框表示將替換上次進行的分類匯總操作。
以上就是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能請關注我們文章營銷官網!
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