查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù),近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“查找和引用函數(shù)”這一干貨技術(shù)是查找和引用的Excel函數(shù) 查找和引用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來(lái)了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

在使用Excel時(shí)很多情況下，我們需要把個(gè)數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)匯總在一張工作表上，以便進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤分析：或者是把幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的Excel工作表數(shù)據(jù)匯總在一起，此時(shí)，我們就需要使用有關(guān)查找和引用的Excel函數(shù)。

一般情況下，每個(gè)月的數(shù)據(jù)保存在每張工作表中，而且隨著時(shí)間的推移，工作表也逐步增加。是否可以制作一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總表格，隨著工作表數(shù)目的增加或減少，把這些工作表數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)匯總工作表上呢？

圖1所示是截止到某月的各個(gè)月份的利潤(rùn)表，現(xiàn)在要求把這些月份工作表數(shù)據(jù)匯總到一張工作表上，以便于進(jìn)一步分析利潤(rùn)表各個(gè)項(xiàng)目的變化趨勢(shì)。

圖1

各個(gè)月份利潤(rùn)表會(huì)隨著時(shí)間的推移而增加。例如，目前是7個(gè)月份的數(shù)據(jù)，那么匯總表工作表中就顯示7個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總；如果又增加了8月和9月份的數(shù)據(jù)，那么匯總表工作表上就顯示9個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總。

對(duì)于這樣的多工作表匯總（實(shí)質(zhì)上就是跨工作表數(shù)據(jù)查詢(xún)）問(wèn)題。使用INDIRECT函數(shù)是最方便的。考慮到匯總表工作表的A列結(jié)構(gòu)與每個(gè)分表的結(jié)構(gòu)完全一樣。并且每個(gè)工作表的名字分別是01月、02月、03月等，而匯總表工作表第一行的標(biāo)題文字也是01月、。02月、03月等。這樣就可以充分利用標(biāo)題文字和工作表名稱(chēng)來(lái)創(chuàng)建高效查詢(xún)公式了。

激活工作表匯總表。在單元格B2中輸入公式：

=INDIRECT（B$1＆"!B"&ROW（））

將其向右復(fù)制到單元格M2.然后選擇單元格區(qū)域B2：M2.將其向下復(fù)制到第17行。就得到了各個(gè)工作表的匯總數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2

在這個(gè)公式中，字符串B$1＆"!B’&ROW（）構(gòu)建了對(duì)某個(gè)工作表單元格的引用。例如。對(duì)于單元格B2.該字符串是01月1B2".使用INDIRECT函數(shù)將這個(gè)字符串轉(zhuǎn)換為真正的單元格地址引用。即可得到工作表01月的B2單元格中的數(shù)據(jù)。

但是，當(dāng)工作表不存在時(shí)，公式就會(huì)得到錯(cuò)誤的結(jié)果。例如目前只有7個(gè)月的數(shù)據(jù)。在匯總表工作表中|列以后就是錯(cuò)誤值#REF!。為了不顯示這個(gè)錯(cuò)誤值。使表格整潔美觀，可以使用條件格式來(lái)隱藏這些錯(cuò)誤值。

選擇單元格區(qū)域B2:M17.單擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，在樣式功能組中選擇條件格式|新建規(guī)則命令。打開(kāi)新建格式規(guī)則對(duì)話(huà)框。在選擇規(guī)則類(lèi)型列表中選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格選項(xiàng)。然后在編輯規(guī)則說(shuō)明選項(xiàng)組中輸入計(jì)算公式=ISERROR（B2），單擊格式按鈕。打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，將字體顏色設(shè)置為白色。條件格式設(shè)置情況如圖3所示。

圖3

這樣，如果又增加了8月和9月份的數(shù)據(jù)。那么匯總表工作表中就會(huì)顯示9個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總，如圖4所示。

圖4

查找和引用的Excel函數(shù)除此以外，這種使用INDIRECT函數(shù)匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的方法還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是不受各個(gè)Excel工作表先后順序的影響，也就是說(shuō)，各個(gè)Excel工作表的先后顧序是可以任意調(diào)整的。

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