當(dāng)我們需要對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行有效排名的時候，那么就一定要使用到一些有關(guān)excel的排名函數(shù)，那么excel是怎么使用排名公式呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　excel排序方法——設(shè)定排序的步驟

1、打開“統(tǒng)計表”選擇任意一個單元格，點(diǎn)擊“降序排序”。

2、接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設(shè)置“排序方式”。

3、此時彈出“排序”設(shè)置欄，將“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”分別以表格中的“學(xué)校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

4、接著在點(diǎn)擊“排序”設(shè)置欄下的“排序選項”可設(shè)置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據(jù)實際情況而選擇。

5、設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“降序排序”看下排列效果。

例：如圖所示，我們要以總分從高到低依次排序：

在工作表中選取我們需要排序的所有單元格，注意：已經(jīng)合并了的單元格不要選中;

在菜單欄找到數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊打開并找到排序，再點(diǎn)擊打開;

打開后在主要關(guān)鍵字欄下拉找到總分并選中，然后后面的選擇降序，點(diǎn)擊確定，注：降序就是從高到低，升序就是從低到高;

確定后再看我們的工作表，就如下圖所示總分從高到低排列。

　　排序出現(xiàn)問題怎么解決

問題現(xiàn)象：在Excel中，對幾千條數(shù)據(jù)按照時間順序排序，但總是有部分?jǐn)?shù)據(jù)不參與排序，單純用單元格調(diào)整不起任何作用。

解決辦法：

數(shù)據(jù)排列問題最重要的是數(shù)據(jù)格式的一致性。解決這個問題，建議按如下步驟：

1、首先對一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性，可以通過設(shè)置單元格實現(xiàn);

2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制，打開txt文本編輯器，粘貼，會形成一個數(shù)據(jù)列。這時要注意，先把所有數(shù)據(jù)選中，通過藍(lán)色反色部分顯示出來。

可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對的話，會多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來多余的部分選中復(fù)制，然后打開替換功能，查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容，替換欄不做任何操作，選擇全部替換。看看，應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下，還有沒有數(shù)據(jù)格式的不一樣。如果沒有，好了，你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。

3、回到execl，在原來的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列，鼠標(biāo)選中第一個數(shù)據(jù)框，然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來，再排序試試。

以上就是有關(guān)excel怎么設(shè)定排序的所有內(nèi)容，在Excel當(dāng)中如果能夠巧妙的使用一些常用的排序函數(shù)那么可以為我們的工作帶來很多的幫助，所以如果大家還想了解更多的，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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