excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數據匯總、透視,以及在數據透視表中進行計算、展現等呢,請大家跟著我一起來一起操作吧。
excel數據透視表——如何使用excel2013做數據透視表
首先打開你要用來做數據透視表的excel文件,預先選擇好你要做數據透視的區域,然后點擊最頂端的菜單“插入”,這里有兩個地方可以調用出“數據透視表”選項:第一個是靠最右上角的“數據透視表”按鈕;第二個是靠中間位置有一個圖形圖標的“數據透視圖”,里面有“數據透視圖和數據透視表”,習慣上一般不涉及做透視圖,請使用最右上角那個方法。觸發“數據透視表”按鈕后,會看到彈出“創建數據透視表”選項卡,這里面可以選擇的有三個地方:
第一個是你數據源區域,在這里你可以重新選擇或更好數據源區域;
第二個是你要在什么地方生成數據透視表,可以在新表生成或者指定在某個位置生成;
第三個是選擇好以后就點確認。這個時候大家可以看到右側彈出的就是數據透視表工具欄,大家可以看到源數據表頭的各個字段,這個時候就可以往右下角區域拖拽字段進行透視展現。
例如我要知道各種產品的銷售量匯總,我先把“產品”拖到“行”區域,然后把“銷售量”拖到“值”區域,這樣一個基于產品統計銷售量的透視表就生成了。有些同學會問,我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎?當然可以,數據透視表提供了很大的靈活性,大家可以隨便通過拖拽就能展現不同維度的數據,如圖示例我在行區域選擇了日期和產品兩個維度查看銷售量。選擇好展現維度好,大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”,我們可以通過更改一下它的顯示,美化一下。首先,我們先更改它的表頭名字,你點擊相應的表頭,就可以為它取一個別名,如我將原來“求和項:銷售額”更改為“總銷售額”,其他的更改參考圖;其次,我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格,你選擇“開始”–“套用表格格式”,選擇你歡喜的格式就可以了。

數據透視時提示“數據透視表字段名無效”
在插入—-數據透視表時,excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時,必須使用組合為帶有標志列列表的數據”我們發現處于表頭位置的單元格為空,那么填充好這兩個單元格來試一試,標題列不能存在空白單元格。
在插入—-數據透視表時,excel提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時,必須使用組合為帶有標志列列表的數據”那么取消掉合并,填充好標題,再次進行數據透視,透視成功。
excel數據透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現數據的好方法。通過數據透視表可輕松地從不同角度查看數據。如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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