excel下拉菜單是一個(gè)非常好用的工具，能夠帶來不少的好處，可是這種下拉菜單要如何制作呢?接下來我們就來看一看excel下拉菜單具體的操作步驟，希望可以幫助到大家。

　　excel下拉菜單——如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單效果

首先來說一下我們要實(shí)現(xiàn)的效果，就是我們選擇1級(jí)菜單后，2級(jí)菜單里就有對應(yīng)1級(jí)菜單的內(nèi)容，我們選擇2級(jí)菜單的項(xiàng)的時(shí)候，3級(jí)菜單會(huì)產(chǎn)生對應(yīng)2級(jí)菜單項(xiàng)的內(nèi)容，以此類推，來說一下我實(shí)現(xiàn)這種功能的原理，就是為不同的列的內(nèi)容設(shè)置了名稱，而這個(gè)名稱恰好就是上一級(jí)菜單里的選擇項(xiàng)。這樣的情況下，在數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)讀取的其實(shí)是引用這個(gè)名詞所對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容，也就把我們下一級(jí)的菜單內(nèi)容讀取出來了。

接下來，我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，根據(jù)第一步所描述的原理，我將列名進(jìn)行了顏色處理，以方便大家去理解。

從1級(jí)項(xiàng)到3級(jí)項(xiàng)，高級(jí)別項(xiàng)是下一級(jí)的列名，這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式，如果有的網(wǎng)友問，不加這些列名可以嗎?回答是：可以的，不加列名的話，你需要知道每列對應(yīng)的上一級(jí)的內(nèi)容，加上只是方便查看。

接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，創(chuàng)建名稱，2003需要逐一創(chuàng)建，而像2013可以全選以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建，不過逐一創(chuàng)建也有好處，就是我們不會(huì)出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來，我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建，首先創(chuàng)建“百度”的2級(jí)項(xiàng)內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

點(diǎn)擊Ctrl+F3，或者從菜單欄中選擇“插入”–“名稱”–“定義”。

需要注意的是，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱，我們需要改為上一級(jí)的名稱。這里，它的上一級(jí)是“百度”。

點(diǎn)擊“添加”，這樣一個(gè)工作薄的名稱就添加完成了，剩下的同理。

全部添加完成后，我們就完成了對所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。

接下來，我們準(zhǔn)備表格，我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級(jí)關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。我們選擇機(jī)構(gòu)名稱，然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”–“有效性”。

有效性條件選擇“序列”，來源直接選擇機(jī)構(gòu)名稱下的內(nèi)容項(xiàng)。

確定之后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，機(jī)構(gòu)名稱下就會(huì)有內(nèi)容項(xiàng)了，當(dāng)然了，這一步可能很多人都已經(jīng)知道了，我就不過多解釋了。

接下來，我們來關(guān)聯(lián)2級(jí)的內(nèi)容，同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”–“有效性”，有效性條件選擇“序列”，但來源中，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)，然后點(diǎn)擊確定。

這樣，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，2級(jí)菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了，而且不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的1級(jí)菜單項(xiàng)。

接下來我們關(guān)聯(lián)3級(jí)菜單，同關(guān)聯(lián)2級(jí)菜單一致，在來源中，我們需要用到INDIRECT($F14)。

這樣，我們3級(jí)菜單也就關(guān)聯(lián)完成了，包括4級(jí)，5級(jí)甚至更多，都可以這樣來實(shí)現(xiàn)。

　　excel下拉菜單如何修改內(nèi)容

1、打開excel，先在文檔中輸入需要在下拉菜單欄顯示的內(nèi)容，然后選中要設(shè)置的單元格最上面的一個(gè)單元格，只是選中，不要進(jìn)行文字編輯。

2、然后選擇上面菜單欄中的【數(shù)據(jù)】工具。在界面上選擇【數(shù)據(jù)有效性】中的第一個(gè)選項(xiàng)。

3、然后在彈出的圖框界面進(jìn)行設(shè)置，在【允許】中的下拉列表中選擇【序列】，然后在【來源】中點(diǎn)擊右邊圖標(biāo)設(shè)置內(nèi)容，即你想在單元格下拉菜單欄中設(shè)置的內(nèi)容。

4、選擇完成后，再次點(diǎn)擊右邊圖標(biāo)

5、設(shè)置后的頁面即是如下圖所示的界面。

6、設(shè)置完畢，最后點(diǎn)擊【確定】即可完成，然后為我們點(diǎn)擊單元格右下角的倒三角符號(hào)即可看到編輯后的下拉菜單欄內(nèi)容了。

以上就是excel下拉菜單如何制作的所有內(nèi)容，從這里我們也可以看出，只要方法用對，那么下拉菜單還是非常好制作的。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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