excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel表格數(shù)據(jù)透視圖是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖的文章吧！

為了增強Excel的數(shù)據(jù)分析功能，不僅設(shè)計了針對工作表的圖表，也提供了面向數(shù)據(jù)庫的分類匯總的圖表功能，這就是Excel2000/XP的數(shù)據(jù)庫分析和輸出工具――數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。本文以ExcelXP為例，重點介紹數(shù)據(jù)透視圖的制作方法:

一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)庫的容量不太大，將它導(dǎo)入Excel轉(zhuǎn)換為工作表數(shù)據(jù)，可以更方便地制作圖表。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體步驟如下:單擊數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)子菜單下的導(dǎo)入數(shù)據(jù)命令，在對話框中找到數(shù)據(jù)庫文件，選中以后單擊打開按鈕，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框，默認(rèn)的是當(dāng)前工作表;當(dāng)然你也可以導(dǎo)入到新的工作表中，選擇新建工作表，確定即可。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是一對孿生兄弟，Excel2000/XP提供了一個制作向?qū)?。你可以在它的指?dǎo)下輕松操作:

1、選擇數(shù)據(jù)源和報表類型

單擊數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)ЖD―3步驟之1對話框。這里要你確定數(shù)據(jù)源和報表的類型。其中列出的數(shù)據(jù)源類型有四種:使用工作表數(shù)據(jù)（包括已經(jīng)導(dǎo)入的）建立圖表，應(yīng)該選擇圖2中的第一項（即MicrosoftExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫）;若當(dāng)前工作表中沒有任何數(shù)據(jù)，就要選擇外部數(shù)據(jù)源按提示操作，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表。這種方式能夠檢索海量數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果你要使用大中型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)建立圖表，這是惟一可行的辦法;如果建立圖表引用的數(shù)據(jù)來自多個區(qū)域或工作表，就應(yīng)當(dāng)選擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域;若你引用的數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，選擇最后一項（另一個數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖）就可以了。另外，向?qū)峁┑膱蟊韯?chuàng)建選項有兩個，前一個僅僅創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，后一個同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表。這里我們選擇第二項進(jìn)入下一步。

2、選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域多數(shù)Excel工作表數(shù)據(jù)存放在連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)，你只要在圖3的選定區(qū)域框內(nèi)單擊，然后用鼠標(biāo)選中工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，相關(guān)引用就會出現(xiàn)在選定區(qū)域框中。如果數(shù)據(jù)源區(qū)域被Excel自動識別，引用就會自動填入選定區(qū)域框。只要上述任何一種情況出現(xiàn)，你都可以單擊下一步按鈕繼續(xù)。

3、指定數(shù)據(jù)透視表位置

就像普通Excel圖表與工作表鏈接一樣，數(shù)據(jù)透視圖也要鏈接到數(shù)據(jù)透視表，所以必須指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。你可以在圖4中選擇新建工作表或現(xiàn)有工作表。如果選擇后者，你必須指定數(shù)據(jù)透視表在當(dāng)前工作表中的位置（即圖表左上角的單元格引用）。

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊中的完成按鈕，Excel自動創(chuàng)建一個新工作表，其中顯示了將要建立的數(shù)據(jù)透視圖雛形，同時自動顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表由于導(dǎo)入工作表的數(shù)據(jù)庫有很多字段，你必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體要求，選擇將要放入數(shù)據(jù)透視圖的字段，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的關(guān)鍵步驟。假如你要分析學(xué)生的高考總分變化情況，可以用姓名作為分類字段，總分作為數(shù)據(jù)項。接著你就可以選中數(shù)據(jù)5圖透視表字段列表中的字段，按下鼠標(biāo)左鍵拖到數(shù)據(jù)透視圖雛形中的分類字段和數(shù)據(jù)項位置，一個數(shù)據(jù)透視圖就初步創(chuàng)建完成了。

如果你要觀察不同學(xué)生的各科高考分?jǐn)?shù)變化，只要將姓名作為分類字段，然后將數(shù)學(xué)、語文等作為數(shù)據(jù)項，按相同方法將它們拖入數(shù)據(jù)透視圖就可以了。

5、修改數(shù)據(jù)顯示方式如果你制作圖表的目的是顯示數(shù)據(jù)之間的差異，采用普通簇狀柱形圖可能不夠直觀。此時你可以修改數(shù)據(jù)顯示方式，使圖表顯示以某一數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)的正負(fù)柱形圖。具體操作方法是:用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的字段按鈕（如姓名），選擇快捷菜單中的數(shù)據(jù)透視圖字段格式命令，打開圖7所示的數(shù)據(jù)透視圖字段對話框。如果看不到下面的數(shù)據(jù)顯示方式、基本字段和基本項，單擊選項按鈕就可以了。假如你要觀察趙XX為基準(zhǔn)時的其他學(xué)生的總分變化情況，應(yīng)當(dāng)選中基本字段下的姓名和基本項下的趙XX，再打開數(shù)據(jù)顯示方式下拉列表選擇其中的差異（還有普通、差異百分比和指數(shù)等八種）。確定之后，就可以看到圖8所示的圖表，這樣比較數(shù)據(jù)之間的差異是不是更加直觀了？

三、數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別

通過本文的介紹，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖和系列六介紹的普通圖表很相似。為了便于讀者合理使用這兩種圖表，下面簡單介紹它們的主要區(qū)別:

1、查看方式

普通圖表不能用交互方式操作。假如你要查看學(xué)生的數(shù)學(xué)和語文成績的分布情況，你就要分別制作兩張圖表。如果使用數(shù)據(jù)透視圖，你只要創(chuàng)建一張圖表，然后通過增減數(shù)據(jù)對話框中的項目，就可以查看數(shù)學(xué)和語文成績的分布圖表。

2、圖表類型

普通圖表的默認(rèn)類型為簇狀柱形圖，它使用分類的方式比較數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖默認(rèn)的是堆積柱形圖，能看出數(shù)據(jù)在分類中所占的比例。另外，數(shù)據(jù)透視圖不能制作XY散點圖、股價圖或氣泡圖，而普通圖表沒有這樣的限制。

3、圖表位置

普通圖表默認(rèn)為嵌入當(dāng)前工作表，而數(shù)據(jù)透視圖默認(rèn)為圖表工作表（僅包含圖表的工作表）。只有用鼠標(biāo)右鍵在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，選擇快捷菜單中的位置命令打開對話框，才能選擇圖表將要嵌入的工作表。

4、數(shù)據(jù)來源

普通圖表只能使用Excel工作表中的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量非常大，打開或檢索都將受到限制。而數(shù)據(jù)透視圖可以使用外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，這種方式每次只檢索數(shù)據(jù)集合中的一頁，通過使用頁字段的方式節(jié)約大量內(nèi)存。從理論上講，打開或檢索的數(shù)據(jù)容量沒有限制。

說明:本文介紹的內(nèi)容是在WindowsXP+ExcelXP下驗證的，除了Excel2000的數(shù)據(jù)透視表字段列表外觀與ExcelXP不同以外，上述內(nèi)容對Excel2000同樣適用。

以上就是excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖介紹 excel表格數(shù)據(jù)透視圖請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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數(shù)據(jù)透視表怎么做 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。 選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。 這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。 選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設(shè)計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進(jìn)行更多設(shè)置。 出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時如何解決 情況一:標(biāo)題制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題(字段名稱)。 2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù);所謂空列,是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù),但其他行有數(shù)據(jù),那么該列也不是空列。 3、各...布局Excel數(shù)據(jù)透視表 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 | 文軍營銷Excel數(shù)據(jù)透視表由4部分組成的:篩選字段區(qū)域,行字段區(qū)域,列字段區(qū)域,數(shù)值字段區(qū)域。我們在篩選字段區(qū)域中的字段用于對Excel報表進(jìn)行篩選,當(dāng)從篩選字段中選擇某個項目時,得到的報表就是該項目的報表,其他項目的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在報表中。 每行字段區(qū)域和每列字段區(qū)域的字段都是分類字段。也就是對該字段下的項目進(jìn)行了分類...Excel中查看數(shù)據(jù)透視表 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 | 文軍營銷圖1所示的數(shù)據(jù)透視表中,若只查看所有業(yè)代的工資、獎金總和,操作步驟為:單擊列標(biāo)簽右側(cè)的按鈕,在打開的下拉列表中單擊全選復(fù)選框,去掉所有復(fù)選框中的√標(biāo)記,然后單擊再單擊業(yè)代復(fù)選框,打上√標(biāo)記,最后單擊確定按鈕,如圖2、圖3所示。 圖2 圖3 如果要更細(xì)地查看數(shù)據(jù)透視表,例如要查看上海區(qū)域的業(yè)代的工資、獎金總...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷定義行、列和值:將字段拖放到適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值?？梢愿鶕?jù)需要對值進(jìn)行聚合和計算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過濾器和排序,對數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致的分析和展示。 Excel作為一款功能強大的電子表格軟件,提供了廣泛的數(shù)據(jù)分析工具和功能。通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入與準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理、數(shù)據(jù)可視化與圖...Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進(jìn)行快速匯總 | 文軍營銷圖1 2、此時會打開Exccl選項對話框,如圖2所示。在從下列位置選擇命令下拉列表框中選擇所有命令選項,從命令列表框中選擇數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?單擊添加按鈕,將其添加到快速訪問工具欄。 圖2 3、單擊確定按鈕,關(guān)閉Excel選項對話框,即在快速訪問工具欄中添加了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)畎粹o,如圖3所示。