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很多時候我么要分析的數(shù)據(jù)量都很大，如果在當(dāng)前Excel工作簿中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，這樣Excel工作簿文件變得很大。其實我們完全可以不打開源工作簿的情況下，把Excel數(shù)據(jù)透視表制作在一個新工作簿當(dāng)中，這就是我們要說的，在用其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表。

下面以我電腦中的一個工作簿中的工作表銷售記錄的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。但不打開工作簿。

1、新建一個工作簿。

2、單擊插入選項卡，在表功能組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕，打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。

3、選擇使用外部數(shù)據(jù)源單選按鈕，如圖1所示。

圖1

4、單擊選擇連接按鈕，打開現(xiàn)有連接對話框，如圖2所示。

圖2

5、單擊該對話框左下角的瀏覽更多按鈕，打開選取數(shù)據(jù)源對話框，如圖3所示。

圖3

6、從保存有工作簿的文件夾中選擇該文件，如圖4所示。

圖4

7、單擊打開按鈕，就會打開選擇表格對話框，如圖5所示。

圖5

8、選擇要制作數(shù)據(jù)透視表的表格銷售記錄。單擊確定按鈕，返回到創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框，如圖6所示。此時，選擇連接按鈕下面出現(xiàn)了連接名稱：案例3一l字樣，表明已經(jīng)連接到了源工作簿。

圖6

9、選擇保存數(shù)據(jù)透視表的位置，單擊確定按鈕，即可得到數(shù)據(jù)透視表。

使用其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表，其實就是把Excel數(shù)據(jù)透視表制作在一個新的工作簿當(dāng)中，這樣原來的工作簿的文件就不會那么大了，打開速度也就快很多了。

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