在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的文章吧！

使用excel的朋友都制作工作表時(shí)候，都希望在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候能保證數(shù)據(jù)是符合一定有效性的，其實(shí)在excel中我們可以指定允許的數(shù)據(jù)類型比如時(shí)間和日期，也可以設(shè)定數(shù)值范圍等，接下來我們將要學(xué)習(xí)的是在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性。

1、指定數(shù)據(jù)類型及允許值

在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中選擇設(shè)置選項(xiàng)卡，在允許下拉列表中，用戶可以選擇下面的這些類型：任何值、整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間、文本長度和自定義。當(dāng)選擇了不同的類型后，Excel還會(huì)要求用戶做出一些具體的設(shè)置，比如當(dāng)選擇了整數(shù)時(shí)，還會(huì)要求用戶選擇一個(gè)最大值和最小值。

在做出了這些設(shè)置之后，如果用戶在該單元格中輸入了非法的數(shù)據(jù)并按下回車鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)警告對(duì)話框來提醒用戶輸入數(shù)據(jù)非法。

2、使用公式驗(yàn)證數(shù)據(jù)

如果需要A1單元格的數(shù)值大于C1單元格的數(shù)值，應(yīng)該先選擇A1單元格，然后打開數(shù)據(jù)有效性列表，并在允許下拉列表中選擇自定義選項(xiàng)，在出現(xiàn)的公式編輯框中為其指定一個(gè)公式=A1>C1。按下確定按鈕后，如果在A1中輸入的數(shù)值小于C1中的數(shù)值，那么就會(huì)彈出警告對(duì)話框了。

這種方法只能保證在輸入A1單元格數(shù)值時(shí)的有效性，而不能防止在C1中輸入數(shù)據(jù)時(shí)大于A1。

3、指定輸入信息

這個(gè)方法可以在選定某個(gè)單元格時(shí)為用戶提供一個(gè)輸入信息。選定單元格區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中的輸入信息標(biāo)簽，在其中的標(biāo)題和輸入信息中填入相關(guān)的內(nèi)容，按下確定按鈕即可。這樣，當(dāng)用戶選定了這個(gè)單元格時(shí)，就會(huì)看到這個(gè)信息了。

4、指定錯(cuò)誤警告類型和信息

前面幾個(gè)方法都提到了，當(dāng)輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)，Excel將會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)出錯(cuò)信息，用戶的選擇只能是重試或取消。其實(shí)，用戶可以自定義出錯(cuò)信息的。選擇數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中的出錯(cuò)信息選項(xiàng)卡，然后在顯示的對(duì)話框中輸入該信息的標(biāo)題和內(nèi)容。

其實(shí)我們還可以在樣式下拉列表中進(jìn)一步選擇顯示的信息的類型，它們是中止（強(qiáng)制用戶重試或取消）、警告（僅告知用戶數(shù)據(jù)不合法，但可以保留數(shù)據(jù)）和信息（告知用戶何處出錯(cuò)）。

以上就是在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟在excel中輸入指定數(shù)據(jù)以便達(dá)到有效性 excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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