設置excel工作表打印區域的下技巧 excel工作表打印區域,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel工作表打印區域是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇設置excel工作表打印區域的下技巧 excel工作表打印區域的文章吧!
平常我們都知道excel的工作區域是非常大的,如果我們不設置打印區域的話,打印出來的excel表格會很亂的,今天我們來一起學習一個excel表格基本操作中的一個小技巧,設置excel工作表打印區域的下技巧。
一、區域設置法
如果每次都是打印某一個固定的區域,用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應的工作簿文件,選中需要打印的區域,執行文件→打印區域→設置打印區域命令。以后,需要打印該區域時,只要按一下常用工具欄上的打印按鈕就行了。
[友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內容,請先取消設置的打印區域:執行文件→打印區域→取消打印區域命令。
二、打印區域法
如果要想打印多個不同的區域,請采取此種方法。
選中需要打印的區域,執行文件→打印命令,打開打印內容對話框,選中打印內容下面的選定區域選項,然后確定打印就行了。
[友情提醒]1、無論是否設置了打印區域,此方法都是有效的。2、如果同時選中了多個不連續的數據區域,進行上述操作時,系統只將每個連續的區域打印在一頁上。3、在打印內容對話框中(參見圖1),選中打印范圍下面的頁選項,然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)
三、視面管理法
如果經常要打印多個不同的區域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。
執行視圖→視面管理器命令,打開視面管理器對話框,單擊其中的添加按鈕,打開添加視圖對話框,輸入一個全稱(如全部),確定退出。
選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中選隱藏選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開視面管理器對話框,添加一個視面視圖(如打印報表等),確定退出。
提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應的列(行),可以一次性同時選定多個不連續的列(行),一次性實現上述隱藏操作。
再次打開視面管理器對話框,選中全部視圖項,單擊顯示按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再添加另一個視面視圖(如標牌等),確定退出。
以后需要打印某個區域時,先打開視面管理器對話框,選中相應的視圖(如打印報表)項,單擊顯示按鈕,將相應的視圖顯示出來,然后執行打印操作就行了。
四、宏命令法
啟動Excel,打開相應的工作簿(,按下Alt+F11組合鍵,進入Visual Basic編輯器狀態,在左側工程資源管理器窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案。xls)),執行插入→模塊命令插入一個新模塊(模塊1),然后將下述代碼輸入到右側的窗口中:
Sub 打印() Selection.PrintOut End Sub
輸入完成后,關閉Visual Basic編輯器窗口返回。
選中需要打印的區域,執行工具→宏→宏命令,打開宏對話框,選中剛才編輯的宏(打印),單擊執行按鈕即可。
最后再次友情提醒大家,如果在工程資源管理器窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。
上面給大家講述了四種方法,每一種都不同,大家可以根據自己的需要對excel工作表進行打印區域設置,打印之前大家最好看一下打印預覽,這樣可以避免我們出錯。
以上就是設置excel工作表打印區域的下技巧 excel工作表打印區域全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟設置excel工作表打印區域的下技巧 excel工作表打印區域請關注我們文章營銷官網!
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