把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表的文章吧!
如果我們在使用Excel的時候,需要把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表,我們該怎么操作呢?如果數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中,我們不用把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中,我們可以直接以數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)或者部分?jǐn)?shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表,而且不用打開數(shù)據(jù)庫文件。
這些數(shù)據(jù)庫可以是任何一種已知類型的數(shù)據(jù)庫,比如Access、SQL Server、Oracle等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫類型的不同,可以靈活采用不同的方法。但是有一個方法是通用的,這里不再介紹使用Microsoft Query工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體方法和步驟。
圖1所示是Access教據(jù)庫銷售記錄.accdb。其中的一個數(shù)據(jù)表2010年4月中保存著2010年4月份的銷售數(shù)據(jù),現(xiàn)在要以這個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。以便對銷售進行各種統(tǒng)計分析。

圖1
1、新建一個Excel工作簿。
2、單擊數(shù)據(jù)選項卡,在獲取外部數(shù)據(jù)功能組中單擊自Access按鈕,如圖2所示。

圖2
3、此時會打開選取數(shù)據(jù)源對話框,從保存有Access數(shù)據(jù)庫銷售記錄.accdb的文件夾中選擇該文件,如圖3所示。

圖3
4、單擊打開按鈕,將打開選擇表格對話框,如圖4所示。

圖4
5、選擇2010年4月表格,單擊確定按鈕,打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框,選擇數(shù)據(jù)透視表單選按鈕,如圖5所示。

圖5
6、單擊確定按鈕,即可得到以選擇的數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)制作的數(shù)據(jù)透視表。
在把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表時,我們不需要打開數(shù)據(jù)庫,只需要參照上面的步驟就可以直接制作出來數(shù)據(jù)透視圖了,我們使用起來也很方便了。
以上就是把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
推薦閱讀
通過指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel數(shù)據(jù)透視表選擇區(qū)域 |...如果需要把數(shù)據(jù)透視表保存在當(dāng)前工作表中,就選擇現(xiàn)有工作表單選按鈕,并指定位置(即存放數(shù)據(jù)透視表的起始單元格)。 單擊確定按鈕,Excel將自動創(chuàng)建一個新工作表,并創(chuàng)建一個空白的數(shù)據(jù)透視表框架,如圖4所示。 圖4 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表后,Excel的功能區(qū)中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具,其下有兩個選項卡-選項和設(shè)計,它們都是非...制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項 如何制作數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷7、數(shù)據(jù)清單中避免出現(xiàn)合并單元格。 8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。 9、盡量避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個數(shù)據(jù)清單。 10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個空列和一個空行,以便于檢測和選定數(shù)據(jù)清單。 在制作數(shù)據(jù)透視表之前,制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事...創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)透視表 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷步驟1 單擊插入功能選項,然后單擊表功能組中的數(shù)據(jù)透視表工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇數(shù)據(jù)透視表命令,如圖2所示。 圖2 步驟2 單擊選擇一個表格區(qū)域選項,然后單擊表/區(qū)域右端的引用按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟3 在工作表中拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊返回按鈕,如圖4所示。 圖4 步驟4 單擊選擇新工作表單選項,然后...布局Excel數(shù)據(jù)透視表 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 | 文軍營銷Excel數(shù)據(jù)透視表由4部分組成的:篩選字段區(qū)域,行字段區(qū)域,列字段區(qū)域,數(shù)值字段區(qū)域。我們在篩選字段區(qū)域中的字段用于對Excel報表進行篩選,當(dāng)從篩選字段中選擇某個項目時,得到的報表就是該項目的報表,其他項目的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在報表中。 每行字段區(qū)域和每列字段區(qū)域的字段都是分類字段。也就是對該字段下的項目進行了分類...編輯Excel數(shù)據(jù)透視表 Excel如何編輯數(shù)據(jù)透視表 | 文軍營銷3、要交換行列位置,只需在布局部分中將字段名拖到相應(yīng)的列表框中即可。 數(shù)據(jù)透視表建好后,不能直接在數(shù)據(jù)透視表中更改數(shù)據(jù),只能回到數(shù)據(jù)源工作表中對數(shù)據(jù)進行修改,然后切換到要更新的Excel數(shù)據(jù)透視表,并單擊數(shù)據(jù)透視表工具 選項選項卡上數(shù)據(jù)組中的刷新按鈕 ,來更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù);如果希望更改數(shù)據(jù)源區(qū)域,可單擊...Excel中查看數(shù)據(jù)透視表 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 | 文軍營銷在下面的圖1所示的數(shù)據(jù)透視表中,數(shù)據(jù)復(fù)雜,不夠明晰,不過用戶可以通過一定的設(shè)置,使數(shù)據(jù)透視表更清晰明了,即只顯示所需要的數(shù)據(jù),對于其他數(shù)據(jù)則可以隱藏起來,接下來我們就簡單學(xué)習(xí)下Excel中查看數(shù)據(jù)透視表。 圖1 圖1所示的數(shù)據(jù)透視表中,若只查看所有業(yè)代的工資、獎金總和,操作步驟為:單擊列標(biāo)簽右側(cè)的按鈕,在打開的...