繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識，如何設(shè)置Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標(biāo)題提到的“繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表”快跟著小編來看看這一干貨文章吧！

經(jīng)常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們在繪制圖表時(shí)也會碰到一些問題，如果我們不注意這些問題，繪制的Excel圖表就有可能出現(xiàn)錯誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數(shù)據(jù)的分析。我們用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題有以下幾種。

有些人喜歡利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制圖表，也就是單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，再單擊功能區(qū)的插入選項(xiàng)卡，在圖表功能組中單擊某個圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。

圖1和圖2左側(cè)顯示的是示例數(shù)據(jù)，其中A列的月份是用數(shù)字表示的。此時(shí)，如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制圖表，就會得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時(shí)，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上，而不是分類標(biāo)志。

圖1

圖2

如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行，此時(shí)用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制Excel圖表，也會出現(xiàn)同樣的問題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字，而不是文本，并且該列和該行有標(biāo)題。如果標(biāo)題是文本，那么不論該列或該行的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，Excel都會自動將其處理為分類標(biāo)志。此時(shí)，要么在繪制的圖表中把月份數(shù)據(jù)系列刪除，然后重新設(shè)置分類標(biāo)志；要么在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整。

如果要在數(shù)據(jù)區(qū)域中進(jìn)行調(diào)整，需要刪除月份數(shù)據(jù)列或月份數(shù)據(jù)行的標(biāo)題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時(shí)自動繪制的圖表中就不會出現(xiàn)月份數(shù)據(jù)系列了。并且圖表的分類標(biāo)志就是A列的數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5

圖6

上述介紹的是數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是月份數(shù)字。其實(shí)，不論數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是什么樣的數(shù)字，如果存在標(biāo)題，都會把第1列或第1行的數(shù)據(jù)繪制為一個系列，如圖7所示。為了得到正確的結(jié)果，應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)區(qū)域 的第1列或第1行的標(biāo)題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。

圖7

圖8

繪制Excel圖表有時(shí)候，并不是說我們做錯了哪里，而是軟件的問題，因?yàn)橛袝r(shí)候我們數(shù)據(jù)格式的問題就會造成錯誤，畢竟軟件只會按照它預(yù)先計(jì)劃好的處理思路去處理數(shù)據(jù)，繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題有很多，我們平常多注意一點(diǎn)就可以了。

以上就是繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟繪制Excel圖表時(shí)需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時(shí)間圖表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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