在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會使用到excel排序的功能，通過排序可以讓我們收集的數(shù)據(jù)更加的清晰明了，而且也更好的分析，那么你知道excel排序的方法有哪些嗎?不知道的朋友接著往下看吧。

excel排序——excel排序的方法

一、Excel自定義排序

設(shè)定自己需求的排序方法;

現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

步驟一、打開菜單欄的“工具”–>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;

步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列;

步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定;

二、Excel姓名排序

將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從 A – Z 排序方式；

提示：如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從 A 到 Z ，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定即可。

excel排序遇到空格怎么辦

1、首先對一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性，可以通過設(shè)置單元格實(shí)現(xiàn)；

2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制，打開txt文本編輯器，粘貼，會形成一個(gè)數(shù)據(jù)列。這時(shí)要注意，先把所有數(shù)據(jù)選中，通過藍(lán)色反色部分顯示出來，可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對的話，會多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個(gè)時(shí)候用編輯器的替換功能來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來多余的部分選中復(fù)制，然后打開替換功能，查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容，替換欄不做任何操作，選擇全部替換。看看，應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下，還有沒有數(shù)據(jù)

格式的不一樣。如果沒有，好了，你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。

3、回到execl，在原來的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列，鼠標(biāo)選中第一個(gè)數(shù)據(jù)框，然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來，再排序試試。

以上就是比較常見的excel排序方法，當(dāng)然在拍攝的過程當(dāng)中雖然會遇見一些問題，但是只要有針對性的解決就可以了，如果實(shí)在不知道怎么解決的，也可以找度娘，百度上是什么都有的。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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